SECRETÁRIA DE ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Estamos em busca de uma profissional dinâmica, organizada e proativa para atuar como Secretária em nosso escritório NB Advocacia. A vaga exige habilidade para realizar atividades de atendimento ao cliente, suporte administrativo, controle financeiro, além de manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

- Atendimento telefônico e presencial aos clientes, prestando informações e direcionando demandas conforme necessário;

- Gerenciamento de agenda, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e organização de compromissos dos advogados;

- Auxílio no processo administrativo diário, como elaboração de documentos, envio de correspondências e organização de arquivos;

- Controle e conciliação financeira do escritório, incluindo fluxo de caixa, pagamentos, recebimentos, lançamento de despesas e cobranças;

- Organização do ambiente de trabalho, cuidando da limpeza e arrumação do escritório para garantir um espaço agradável e eficiente;

- Suporte na gestão de fornecedores e na compra de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento diário.

- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia;

- Conhecimento básico em rotinas financeiras e administrativas;

- Habilidade de comunicação e atendimento ao cliente;

- Organização, responsabilidade e capacidade de multitarefa;

- Proatividade e disposição para contribuir com o bom funcionamento do escritório;

- Desejável conhecimento em sistemas de gestão de escritório de advocacia.

- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo;

- Oportunidade de desenvolvimento profissional em um escritório de advocacia renomado;

- Funcionamento de Segunda a Sexta, das 7h30 as 17h30;

- Benefícios compatíveis com o mercado.

A empresa surgiu em 2013, como o objetivo de conectar empresas a pessoas através do processo de R&S assertivo.

A partir da experiência em realização de processos seletivos, visualizamos a oportunidade de ajudar empresas a definirem seu direcionamento em outros projetos dentro da nossa área de atuação.

Dessa forma, ao invés de simplesmente indicar caminhos e soluções, acreditamos que a melhor forma de gerar resultados para os nossos clientes é construir junto com eles, dia-a-dia, uma trajetória de crescimento na área de gestão de pessoas.

Em que acreditamos: Acreditamos que a tríplice do sucesso está pautada em Atitude, Comportamento e Conhecimento.